Việc làm Hồ Chí Minh xin chào quý nhà tuyển dụng các doanh nghiệp, công ty và người tìm việc tại Thành Phố Hồ Chí Minh cùng đến cẩm nang tuyển dụng, Tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết để viết một thư giới thiệu xin việc làm hiệu quả.
Mục tiêu của thư giới thiệu:
Giới thiệu bạn:
Thư giới thiệu là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp và ấn tượng hơn so với sơ yếu lý lịch (CV).
Nêu bật giá trị:
Làm nổi bật những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển và cho thấy bạn có thể đóng góp gì cho công ty.
Thể hiện sự quan tâm:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và vị trí ứng tuyển, đồng thời cho thấy bạn thực sự muốn làm việc ở đó.
Tạo ấn tượng:
Thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và khiến họ muốn xem xét hồ sơ của bạn kỹ hơn.
Cấu trúc thư giới thiệu chuẩn:
Một thư giới thiệu hiệu quả thường có cấu trúc sau:
1. Thông tin liên hệ:
Thông tin của bạn:
Họ và tên
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email
Thông tin của nhà tuyển dụng (nếu có):
Tên người nhận (nếu biết)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
2. Lời chào:
Sử dụng lời chào trang trọng: “Kính gửi ông/bà [Tên người nhận],” (nếu biết tên) hoặc “Kính gửi phòng Nhân sự,” (nếu không biết tên cụ thể).
3. Đoạn mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nơi bạn biết đến thông tin tuyển dụng (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, v.v.).
Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
Tóm tắt ngắn gọn về những kỹ năng và kinh nghiệm nổi bật của bạn, đồng thời nhấn mạnh giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.
4. Đoạn thân bài (2-3 đoạn):
Đoạn 1:
Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
Sử dụng các ví dụ cụ thể để chứng minh năng lực của bạn.
Liên hệ những kinh nghiệm này với những gì bạn có thể đóng góp cho công ty nếu được tuyển dụng.
Đoạn 2:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty, văn hóa và các giá trị của công ty.
Nêu rõ lý do tại sao bạn muốn làm việc cho công ty này.
Có thể đề cập đến những thành tựu hoặc dự án gần đây của công ty mà bạn ấn tượng.
Đoạn 3 (tùy chọn):
Nếu bạn có bất kỳ thông tin bổ sung nào muốn chia sẻ (ví dụ: dự án cá nhân, hoạt động tình nguyện, v.v.) mà có liên quan đến công việc, hãy đề cập ở đây.
5. Đoạn kết:
Tóm tắt lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển.
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và khả năng của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Nêu rõ cách thức liên hệ với bạn (số điện thoại, email).
6. Lời chào kết:
Sử dụng lời chào kết trang trọng: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
7. Chữ ký:
(Nếu gửi bản in) Ký tên của bạn.
(Nếu gửi email) Gõ đầy đủ họ tên của bạn.
Những lưu ý quan trọng:
Nghiên cứu kỹ:
Tìm hiểu kỹ về công ty, vị trí ứng tuyển và người phụ trách tuyển dụng (nếu có thể).
Cá nhân hóa:
Điều chỉnh thư giới thiệu cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển cụ thể. Tránh sử dụng một mẫu thư chung chung cho tất cả các công việc.
Ngắn gọn và súc tích:
Giữ cho thư giới thiệu của bạn ngắn gọn (không quá một trang) và tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và tránh sử dụng tiếng lóng hoặc viết tắt.
Kiểm tra lỗi:
Đọc kỹ và kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu trước khi gửi.
Định dạng:
Sử dụng định dạng rõ ràng, dễ đọc và chuyên nghiệp.
Đính kèm CV:
Luôn đính kèm sơ yếu lý lịch (CV) của bạn cùng với thư giới thiệu.
Xin ý kiến:
Nhờ người khác đọc và góp ý cho thư giới thiệu của bạn trước khi gửi.
Ví dụ mẫu (ngắn gọn):
“`
[Thông tin của bạn]
[Thông tin của nhà tuyển dụng]
Kính gửi ông/bà [Tên người nhận],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của vị trí này.
Trong vai trò [Vị trí trước đây] tại [Công ty trước đây], tôi đã thành công trong việc [Liệt kê thành tích nổi bật]. Tôi đặc biệt ấn tượng với [Thành tựu/Dự án của công ty] và tin rằng kinh nghiệm của mình trong [Kỹ năng liên quan] có thể đóng góp vào sự thành công của công ty.
Tôi là một người làm việc có trách nhiệm, luôn chủ động tìm kiếm giải pháp và có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm hiệu quả. Tôi rất mong muốn được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và khả năng của mình trong một buổi phỏng vấn.
Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi có thể liên hệ qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].
Trân trọng,
[Họ và tên của bạn]
“`
Lời khuyên bổ sung:
Sử dụng động từ mạnh:
Sử dụng các động từ mạnh mẽ và chủ động để mô tả kinh nghiệm và thành tích của bạn (ví dụ: “quản lý,” “phát triển,” “tạo ra,” “cải thiện,” v.v.).
Định lượng thành tích:
Nếu có thể, hãy định lượng thành tích của bạn bằng các con số cụ thể (ví dụ: “tăng doanh số bán hàng lên 20%,” “giảm chi phí sản xuất 15%,” v.v.).
Tìm kiếm các mẫu thư giới thiệu:
Có rất nhiều mẫu thư giới thiệu trực tuyến mà bạn có thể tham khảo. Tuy nhiên, hãy nhớ điều chỉnh mẫu cho phù hợp với tình hình cụ thể của bạn.
Chúc bạn thành công với thư giới thiệu của mình! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.