Việc làm Hồ Chí Minh xin chào quý nhà tuyển dụng các doanh nghiệp, công ty và người tìm việc tại Thành Phố Hồ Chí Minh cùng đến cẩm nang tuyển dụng, Tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách viết một thư giới thiệu xin việc hiệu quả, bao gồm cấu trúc, nội dung và những lưu ý quan trọng.
Mục tiêu của thư giới thiệu:
Giới thiệu bạn với nhà tuyển dụng.
Giải thích lý do bạn quan tâm đến vị trí ứng tuyển và công ty.
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được phỏng vấn.
Cấu trúc thư giới thiệu:
1. Thông tin liên hệ:
Thông tin của bạn:
Họ và tên
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email
Thông tin của người nhận (nếu biết):
Họ và tên (nếu biết)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
2. Lời chào:
Sử dụng lời chào trang trọng:
“Kính gửi Ông/Bà [Họ của người nhận],” (nếu biết)
“Kính gửi Phòng Nhân sự,” (nếu không biết tên người nhận)
3. Đoạn mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển.
Nêu nguồn thông tin về vị trí (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, người quen giới thiệu).
Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí và công ty một cách ngắn gọn và thu hút.
*Ví dụ:*
*”Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty], được đăng tải trên trang web của quý công ty. Với kinh nghiệm [số năm] năm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê với ngành [lĩnh vực liên quan của công ty], tôi tin rằng mình có thể đóng góp giá trị cho đội ngũ của quý công ty.”*
4. Đoạn thân bài (2-3 đoạn):
Đoạn 1:
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu công việc được nêu trong mô tả công việc.
Sử dụng các động từ mạnh để mô tả thành tích của bạn (ví dụ: “đạt được”, “triển khai”, “quản lý”, “tăng trưởng”).
Đưa ra các con số cụ thể để chứng minh thành tích (ví dụ: “tăng doanh số 20%”, “giảm chi phí 15%”).
Liên hệ kinh nghiệm của bạn với các giá trị và mục tiêu của công ty (nếu có thể).
Đoạn 2:
Mở rộng thêm về một kỹ năng hoặc kinh nghiệm đặc biệt liên quan đến vị trí.
Nêu bật những điểm khác biệt của bạn so với các ứng viên khác.
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và ngành.
*Ví dụ:*
*”Trong quá trình làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã có kinh nghiệm triển khai thành công nhiều chiến dịch marketing trên các kênh digital, bao gồm Facebook, Google Ads và email marketing. Tôi đã đạt được mức tăng trưởng 30% về số lượng khách hàng tiềm năng trong vòng 6 tháng nhờ vào việc tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo và phân tích dữ liệu hiệu quả. Tôi tin rằng kinh nghiệm này sẽ giúp tôi đóng góp vào sự phát triển của các chiến dịch marketing của [Tên công ty].”*
5. Đoạn kết:
Tóm tắt lý do bạn phù hợp với vị trí.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Nêu cách thức liên lạc (ví dụ: “Tôi có thể liên hệ qua email hoặc điện thoại”).
*Ví dụ:*
*”Với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi tin rằng mình sẽ là một thành viên đóng góp tích cực cho đội ngũ của [Tên công ty]. Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình trong buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi có thể liên hệ qua email [Địa chỉ email] hoặc điện thoại [Số điện thoại].”*
6. Lời chào kết:
Sử dụng lời chào kết trang trọng:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
Ký tên (nếu gửi bản cứng) hoặc gõ tên đầy đủ.
Những lưu ý quan trọng:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Điều này giúp bạn viết một thư giới thiệu phù hợp và thể hiện sự quan tâm thực sự.
Điều chỉnh thư giới thiệu cho từng vị trí:
Không sử dụng một mẫu thư chung cho tất cả các vị trí.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và trang trọng:
Tránh sử dụng tiếng lóng hoặc ngôn ngữ không phù hợp.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một thư giới thiệu có lỗi sẽ gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
Độ dài phù hợp:
Thư giới thiệu nên dài khoảng một trang.
Định dạng rõ ràng và dễ đọc:
Sử dụng font chữ dễ đọc, căn chỉnh lề hợp lý và chia đoạn rõ ràng.
Gửi kèm với sơ yếu lý lịch (CV):
Thư giới thiệu bổ sung cho CV của bạn, không thay thế nó.
Mẫu thư giới thiệu (ví dụ):
“`
[Họ và tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
[Ngày]
[Họ và tên người nhận (nếu biết)]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi Ông/Bà [Họ của người nhận],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty], được đăng tải trên trang LinkedIn. Với kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê với ngành công nghệ, tôi tin rằng mình có thể đóng góp giá trị cho đội ngũ của quý công ty.
Trong quá trình làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã có kinh nghiệm triển khai thành công nhiều chiến dịch marketing trên các kênh digital, bao gồm Facebook, Google Ads và email marketing. Tôi đã đạt được mức tăng trưởng 30% về số lượng khách hàng tiềm năng trong vòng 6 tháng nhờ vào việc tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo và phân tích dữ liệu hiệu quả. Đặc biệt, tôi có kinh nghiệm sâu rộng trong việc xây dựng và quản lý cộng đồng trực tuyến, giúp tăng tương tác và nhận diện thương hiệu.
Tôi cũng rất ấn tượng với những thành tựu của [Tên công ty] trong lĩnh vực [lĩnh vực liên quan]. Tôi tin rằng kinh nghiệm của mình trong việc phát triển các chiến lược marketing sáng tạo và hiệu quả sẽ giúp [Tên công ty] tiếp tục đạt được những thành công lớn hơn nữa.
Với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi tin rằng mình sẽ là một thành viên đóng góp tích cực cho đội ngũ của [Tên công ty]. Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình trong buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi có thể liên hệ qua email [Địa chỉ email] hoặc điện thoại [Số điện thoại].
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
“`
Lời khuyên bổ sung:
Tìm kiếm các mẫu thư giới thiệu trực tuyến:
Có rất nhiều mẫu thư giới thiệu có sẵn trên internet, nhưng hãy sử dụng chúng như một nguồn tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với tình huống của bạn.
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Trước khi gửi thư giới thiệu, hãy nhờ một người bạn, người thân hoặc đồng nghiệp đọc và cho bạn ý kiến phản hồi.
Tự tin vào bản thân:
Thể hiện sự tự tin và nhiệt huyết của bạn trong thư giới thiệu.
Chúc bạn thành công!