Việc làm Hồ Chí Minh xin chào quý nhà tuyển dụng các doanh nghiệp, công ty và người tìm việc tại Thành Phố Hồ Chí Minh cùng đến cẩm nang tuyển dụng, Thư giới thiệu có thể là một yếu tố quan trọng giúp ứng viên nổi bật trong quá trình tuyển dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể viết một thư giới thiệu hiệu quả:
I. Cấu Trúc Chung Của Thư Giới Thiệu
1. Tiêu Đề:
“Thư Giới Thiệu” hoặc “Thư Giới Thiệu Ứng Viên”
2. Thông Tin Người Giới Thiệu:
Họ và tên
Chức danh/Vị trí công việc
Công ty/Tổ chức
Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email
3. Ngày Viết Thư
4. Thông Tin Người Nhận (Nhà Tuyển Dụng/Người Phụ Trách Tuyển Dụng):
Tên người nhận (nếu biết)
Chức danh
Công ty
Địa chỉ công ty (tùy chọn)
*Nếu không biết tên người nhận:”Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi Nhà tuyển dụng,”
5. Lời Chào:
“Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],” (nếu biết)
“Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi Nhà tuyển dụng,”
6. Nội Dung Chính:
Đoạn 1: Giới thiệu mối quan hệ và mục đích viết thư:
Nêu rõ mối quan hệ của bạn với ứng viên (ví dụ: đồng nghiệp cũ, quản lý trực tiếp, giáo sư hướng dẫn…)
Cho biết mục đích của thư là giới thiệu ứng viên cho vị trí cụ thể nào (nếu có) hoặc giới thiệu chung về năng lực của ứng viên.
Đoạn 2-3: Đánh giá về năng lực, kỹ năng và phẩm chất của ứng viên:
Tập trung vào những điểm mạnh, kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu của công việc hoặc lĩnh vực mà ứng viên đang ứng tuyển.
Đưa ra các ví dụ cụ thể, tình huống thực tế để chứng minh những gì bạn nói là có căn cứ.
Nhấn mạnh những thành tích, đóng góp nổi bật của ứng viên trong quá khứ.
Đoạn 4: Đánh giá về tính cách, thái độ làm việc:
Nhận xét về tính cách, đạo đức nghề nghiệp, khả năng làm việc nhóm, khả năng thích nghi, tinh thần học hỏi… của ứng viên.
Nếu có thể, hãy liên hệ những phẩm chất này với yêu cầu của công việc.
Đoạn 5: Tóm tắt và khuyến nghị:
Tóm tắt ngắn gọn những điểm mạnh nổi bật của ứng viên.
Khuyến nghị nhà tuyển dụng nên cân nhắc ứng viên cho vị trí đang tuyển dụng.
Thể hiện sự tin tưởng vào khả năng thành công của ứng viên.
7. Lời Chào Kết Thúc:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
8. Chữ Ký:
Ký tên (nếu gửi bản in)
9. Tên và Chức Danh:
Ghi rõ họ tên và chức danh của bạn.
II. Hướng Dẫn Chi Tiết Từng Phần
1. Giới thiệu mối quan hệ và mục đích viết thư:
Nêu rõ mối quan hệ:
“Tôi là [Họ và tên], từng là quản lý trực tiếp của [Tên ứng viên] tại [Tên công ty] trong khoảng thời gian từ [tháng/năm] đến [tháng/năm].”
“Tôi là [Họ và tên], giáo sư hướng dẫn luận văn tốt nghiệp của [Tên ứng viên] tại [Tên trường đại học].”
“Tôi là [Họ và tên], đồng nghiệp của [Tên ứng viên] tại dự án [Tên dự án] của công ty [Tên công ty].”
Mục đích viết thư:
“Tôi viết thư này để giới thiệu [Tên ứng viên] cho vị trí [Tên vị trí] tại công ty của quý vị.”
“Tôi rất vui được giới thiệu [Tên ứng viên], một ứng viên tài năng và đầy tiềm năng, cho bất kỳ cơ hội nào phù hợp với năng lực của bạn ấy.”
2. Đánh giá về năng lực, kỹ năng và phẩm chất:
Chọn lọc những điểm mạnh phù hợp:
Đọc kỹ mô tả công việc và xác định những yêu cầu, kỹ năng nào là quan trọng nhất.
Tập trung vào những điểm mạnh, kỹ năng của ứng viên mà bạn tin là phù hợp nhất với những yêu cầu đó.
Đưa ra ví dụ cụ thể:
Thay vì chỉ nói “Ứng viên có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt”, hãy đưa ra một ví dụ: “Trong dự án [Tên dự án], khi gặp phải vấn đề [Mô tả vấn đề], [Tên ứng viên] đã nhanh chóng phân tích tình hình, đưa ra các giải pháp khả thi và phối hợp với các thành viên khác để giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.”
Thay vì nói “Ứng viên có khả năng làm việc nhóm tốt”, hãy đưa ra một ví dụ: “Trong quá trình làm việc chung, tôi nhận thấy [Tên ứng viên] luôn sẵn sàng lắng nghe ý kiến của người khác, đóng góp ý tưởng xây dựng và hỗ trợ đồng nghiệp để hoàn thành công việc chung.”
Nhấn mạnh thành tích:
“Trong thời gian làm việc tại [Tên công ty], [Tên ứng viên] đã đóng góp vào việc [Mô tả đóng góp] và giúp công ty đạt được [Thành tích cụ thể].”
“Trong quá trình học tập, [Tên ứng viên] đã đạt được [Thành tích học tập] và được đánh giá cao về khả năng [Kỹ năng].”
Sử dụng ngôn ngữ tích cực, chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng những từ ngữ mơ hồ, chung chung.
Sử dụng những từ ngữ mạnh mẽ, thể hiện sự tin tưởng vào ứng viên.
Ví dụ: “Tôi tin rằng [Tên ứng viên] sẽ là một thành viên có giá trị của đội ngũ quý vị.”
3. Đánh giá về tính cách, thái độ làm việc:
Liên hệ với yêu cầu công việc:
Nếu công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận, hãy nhấn mạnh những phẩm chất này của ứng viên.
Nếu công việc đòi hỏi khả năng làm việc độc lập, hãy nhấn mạnh sự chủ động, tự giác của ứng viên.
Ví dụ:
“Tôi nhận thấy [Tên ứng viên] là một người rất có trách nhiệm, luôn hoàn thành công việc đúng thời hạn và với chất lượng cao.”
“[Tên ứng viên] là một người hòa đồng, dễ gần và luôn sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp. Bạn ấy có khả năng xây dựng mối quan hệ tốt với mọi người.”
“[Tên ứng viên] có tinh thần học hỏi cao và luôn chủ động tìm kiếm những kiến thức, kỹ năng mới để nâng cao năng lực bản thân.”
4. Tóm tắt và khuyến nghị:
Tóm tắt ngắn gọn:
“Tóm lại, tôi tin rằng [Tên ứng viên] là một ứng viên có năng lực, có kinh nghiệm và có những phẩm chất phù hợp với vị trí [Tên vị trí].”
Khuyến nghị:
“Tôi hoàn toàn tin tưởng rằng [Tên ứng viên] sẽ thành công trong vai trò này và sẽ là một tài sản quý giá cho công ty của quý vị.”
“Tôi rất vui được giới thiệu [Tên ứng viên] và khuyến khích quý vị cân nhắc hồ sơ của bạn ấy.”
III. Lưu Ý Quan Trọng
Tính trung thực:
Thư giới thiệu cần dựa trên những đánh giá khách quan, trung thực về năng lực và phẩm chất của ứng viên.
Sự cụ thể:
Tránh những lời khen sáo rỗng, chung chung. Hãy đưa ra những ví dụ cụ thể để chứng minh những gì bạn nói.
Sự phù hợp:
Điều chỉnh nội dung thư giới thiệu sao cho phù hợp với yêu cầu của công việc mà ứng viên đang ứng tuyển.
Ngắn gọn, súc tích:
Thư giới thiệu nên dài khoảng 1 trang giấy.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi thư.
Sự cho phép:
Luôn hỏi ý kiến và xin phép ứng viên trước khi viết thư giới thiệu.
Gửi thư đúng thời hạn:
Đảm bảo gửi thư giới thiệu đúng thời hạn mà ứng viên yêu cầu.
Tính bảo mật:
Cẩn trọng khi chia sẻ thông tin cá nhân của ứng viên.
IV. Mẫu Thư Giới Thiệu (tham khảo)
“`
Thư Giới Thiệu
[Thông tin người giới thiệu]
Họ và tên: [Họ và tên của bạn]
Chức danh: [Chức danh của bạn]
Công ty: [Tên công ty của bạn]
Điện thoại: [Số điện thoại của bạn]
Email: [Địa chỉ email của bạn]
[Ngày viết thư]
[Thông tin người nhận (nếu biết)]
Kính gửi [Tên người nhận],
[Chức danh]
[Công ty]
Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng, (nếu không biết tên người nhận)
Tôi viết thư này để giới thiệu anh/chị [Tên ứng viên] cho vị trí [Tên vị trí] tại công ty [Tên công ty] của quý vị. Tôi đã có cơ hội làm việc cùng [Tên ứng viên] trong vai trò [Mối quan hệ của bạn với ứng viên] tại [Tên công ty/dự án] từ [tháng/năm] đến [tháng/năm].
Trong thời gian làm việc cùng nhau, tôi rất ấn tượng với [Kỹ năng/Phẩm chất nổi bật 1] và [Kỹ năng/Phẩm chất nổi bật 2] của [Tên ứng viên]. Ví dụ, [Ví dụ cụ thể về kỹ năng/phẩm chất 1]. Anh/Chị [Tên ứng viên] cũng thể hiện khả năng [Kỹ năng/Phẩm chất nổi bật 3] xuất sắc khi [Ví dụ cụ thể về kỹ năng/phẩm chất 3]. [Tên ứng viên] luôn [Thái độ làm việc tích cực] và [Hành vi tích cực].
Tôi tin rằng với kinh nghiệm, kỹ năng và phẩm chất của mình, [Tên ứng viên] sẽ là một thành viên có giá trị của đội ngũ quý vị. Tôi hoàn toàn tin tưởng vào khả năng thành công của [Tên ứng viên] trong vai trò này.
Nếu quý vị cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với tôi qua email hoặc số điện thoại trên.
Trân trọng,
[Chữ ký (nếu gửi bản in)]
[Họ và tên của bạn]
[Chức danh của bạn]
“`
V. Điều chỉnh mẫu thư
Sử dụng mẫu trên như một hướng dẫn và điều chỉnh nội dung sao cho phù hợp với tình huống cụ thể của bạn.
Đừng ngần ngại thêm những chi tiết cụ thể và cá nhân để làm cho thư giới thiệu trở nên độc đáo và ấn tượng hơn.
Chúc bạn viết được một thư giới thiệu thành công!