Việc làm Hồ Chí Minh xin chào quý nhà tuyển dụng các doanh nghiệp, công ty và người tìm việc tại Thành Phố Hồ Chí Minh cùng đến cẩm nang tuyển dụng, Tôi sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết về cách tham gia và tận dụng tối đa Ngày hội Việc làm tại trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật (SPKT).
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THAM GIA NGÀY HỘI VIỆC LÀM SPKT
I. TRƯỚC NGÀY HỘI VIỆC LÀM
1. Tìm hiểu thông tin về Ngày hội:
Thời gian và Địa điểm:
Xác định chính xác thời gian (ngày, giờ) và địa điểm tổ chức ngày hội. Thông tin này thường được công bố trên:
Website chính thức của trường Đại học SPKT.
Fanpage/Trang thông tin điện tử của Khoa/Viện/Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên và Quan hệ Doanh nghiệp.
Poster, banner, thông báo dán tại các khu vực trong trường.
Danh sách các Doanh nghiệp tham gia:
Đây là bước quan trọng nhất. Tìm hiểu danh sách các doanh nghiệp sẽ tham gia ngày hội. Thông tin này thường được công bố trước ngày hội vài tuần hoặc vài ngày.
Nguồn thông tin:
Website, fanpage của trường, email thông báo từ trường, các group sinh viên.
Vị trí tuyển dụng:
Tìm hiểu kỹ các vị trí mà từng doanh nghiệp đang tuyển dụng. Đọc kỹ mô tả công việc (JD – Job Description), yêu cầu kỹ năng, kinh nghiệm để xem vị trí nào phù hợp với bản thân.
Hình thức tuyển dụng:
Một số doanh nghiệp có thể phỏng vấn trực tiếp ngay tại ngày hội, một số chỉ thu hồ sơ. Tìm hiểu trước để chuẩn bị.
Sơ đồ bố trí gian hàng:
Nếu có sơ đồ bố trí gian hàng, hãy xem trước để lên kế hoạch di chuyển hợp lý, tránh mất thời gian.
2. Chuẩn bị Hồ sơ:
CV (Sơ yếu lý lịch):
Quan trọng nhất:
CV là “vũ khí” của bạn. Hãy đầu tư thời gian và công sức để tạo ra một CV chuyên nghiệp, ấn tượng và phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Nội dung CV:
Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, số điện thoại, email, địa chỉ (ngắn gọn, dễ nhìn).
Mục tiêu nghề nghiệp: Ngắn gọn, thể hiện mong muốn và định hướng của bạn.
Học vấn: Trình bày theo thứ tự thời gian (gần nhất đến xa nhất), nêu rõ tên trường, chuyên ngành, GPA (nếu tốt nghiệp loại khá trở lên), các thành tích học tập nổi bật (giải thưởng, học bổng…).
Kinh nghiệm làm việc: Liệt kê các kinh nghiệm làm việc (nếu có), bao gồm cả kinh nghiệm làm thêm, thực tập, hoạt động tình nguyện. Mô tả rõ vai trò, trách nhiệm, các kỹ năng đã sử dụng và kết quả đạt được.
Kỹ năng: Liệt kê các kỹ năng mềm (giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề…) và kỹ năng chuyên môn (ngoại ngữ, tin học văn phòng, kỹ năng chuyên ngành…).
Hoạt động ngoại khóa: Liệt kê các hoạt động ngoại khóa đã tham gia (câu lạc bộ, đội nhóm, hoạt động tình nguyện…).
Chứng chỉ/Giải thưởng: Liệt kê các chứng chỉ, giải thưởng liên quan đến chuyên ngành hoặc kỹ năng.
Người tham khảo (Reference): Nếu có, hãy xin phép người tham khảo trước khi đưa thông tin của họ vào CV.
Hình thức CV:
Chọn font chữ dễ đọc (Arial, Times New Roman…).
Sử dụng cỡ chữ phù hợp (11-12pt).
Bố cục rõ ràng, mạch lạc, chia thành các phần riêng biệt.
Sử dụng màu sắc hài hòa, tránh màu mè.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp.
Số lượng:
In nhiều bản CV (khoảng 10-15 bản) để nộp cho các doanh nghiệp khác nhau.
CV điện tử:
Chuẩn bị sẵn CV bản mềm (file PDF) trong USB hoặc điện thoại để dễ dàng gửi cho doanh nghiệp khi cần thiết.
Thư xin việc (Cover Letter):
Không bắt buộc, nhưng nên có:
Thư xin việc giúp bạn thể hiện sự quan tâm đặc biệt đến doanh nghiệp và vị trí ứng tuyển.
Nội dung thư xin việc:
Giới thiệu bản thân và vị trí ứng tuyển.
Nêu lý do bạn muốn làm việc tại doanh nghiệp này.
Tóm tắt các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được đóng góp cho doanh nghiệp.
Lưu ý:
Nên viết thư xin việc riêng cho từng doanh nghiệp, không nên dùng một mẫu chung.
Ngắn gọn, súc tích (không quá 1 trang).
Bảng điểm/Bằng cấp:
Chuẩn bị bản photo công chứng (nếu có yêu cầu).
Mang theo bản gốc để đối chiếu khi cần thiết.
Các giấy tờ khác:
Chứng chỉ ngoại ngữ, tin học… (nếu có).
Sản phẩm/Dự án cá nhân (nếu có và liên quan đến vị trí ứng tuyển).
3. Nghiên cứu về Doanh nghiệp:
Website của doanh nghiệp:
Tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa công ty, giá trị cốt lõi…
Mạng xã hội (LinkedIn, Facebook…):
Theo dõi các hoạt động, sự kiện, thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp.
Tin tức, báo chí:
Tìm kiếm các bài viết về doanh nghiệp để hiểu rõ hơn về tình hình kinh doanh, thành tựu…
Đặt câu hỏi:
Chuẩn bị sẵn một số câu hỏi thông minh, thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn về doanh nghiệp.
4. Chuẩn bị Trang phục và Tác phong:
Trang phục:
Lịch sự, chuyên nghiệp:
Ưu tiên trang phục công sở (áo sơ mi, quần tây/chân váy, vest…).
Gọn gàng, sạch sẽ:
Quần áo được ủi phẳng, giày dép sạch sẽ.
Phù hợp với thời tiết:
Chọn trang phục thoải mái, phù hợp với thời tiết.
Tác phong:
Tự tin, chủ động:
Giao tiếp tự tin, cởi mở, chủ động đặt câu hỏi.
Lịch sự, tôn trọng:
Chào hỏi, cảm ơn, lắng nghe và trả lời câu hỏi một cách lịch sự.
Năng động, nhiệt tình:
Thể hiện sự năng động, nhiệt tình và mong muốn được học hỏi.
5. Lên Kế hoạch:
Xác định mục tiêu:
Bạn muốn tìm kiếm cơ hội thực tập, việc làm hay chỉ muốn tìm hiểu về thị trường lao động?
Lựa chọn doanh nghiệp:
Ưu tiên những doanh nghiệp phù hợp với chuyên ngành và định hướng nghề nghiệp của bạn.
Sắp xếp thời gian:
Lên lịch trình cụ thể để tham quan các gian hàng, nộp hồ sơ, phỏng vấn…
II. TRONG NGÀY HỘI VIỆC LÀM
1. Đến sớm:
Đến sớm để có thời gian tham quan, tìm hiểu thông tin và tránh tình trạng chen lấn, đông đúc.
2. Đăng ký:
Thực hiện đăng ký tại bàn tiếp đón (nếu có yêu cầu).
3. Tham quan các Gian hàng:
Thu thập thông tin:
Lấy tờ rơi, brochure, danh thiếp của các doanh nghiệp.
Đặt câu hỏi:
Hỏi về vị trí tuyển dụng, yêu cầu công việc, văn hóa công ty…
Nộp hồ sơ:
Nộp CV và thư xin việc (nếu có) cho các doanh nghiệp mà bạn quan tâm.
Networking:
Gặp gỡ, trò chuyện với đại diện doanh nghiệp, mở rộng mạng lưới quan hệ.
4. Tham gia các Hoạt động:
Hội thảo, workshop:
Tham gia các hội thảo, workshop do doanh nghiệp tổ chức để học hỏi kiến thức, kỹ năng.
Phỏng vấn thử:
Tham gia phỏng vấn thử để rèn luyện kỹ năng phỏng vấn.
Các hoạt động khác:
Tham gia các trò chơi, hoạt động giải trí để thư giãn và kết nối với mọi người.
5. Ghi chú:
Ghi lại những thông tin quan trọng, ấn tượng về từng doanh nghiệp để tiện theo dõi sau này.
III. SAU NGÀY HỘI VIỆC LÀM
1. Gửi Email Cảm ơn:
Gửi email cảm ơn đến các đại diện doanh nghiệp mà bạn đã trò chuyện, thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm của bạn.
2. Theo dõi Thông tin:
Theo dõi thông tin tuyển dụng của các doanh nghiệp trên website, fanpage…
3. Chuẩn bị cho Phỏng vấn:
Nếu được mời phỏng vấn, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng về kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm và thông tin về doanh nghiệp.
4. Đánh giá:
Đánh giá lại quá trình tham gia ngày hội việc làm để rút kinh nghiệm cho những lần sau.
LỜI KHUYÊN THÊM
Tự tin vào bản thân:
Hãy tin rằng bạn có đủ khả năng và kiến thức để đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Chủ động:
Đừng ngại ngần đặt câu hỏi, chủ động tiếp cận các doanh nghiệp.
Kiên trì:
Quá trình tìm kiếm việc làm có thể mất thời gian, đừng nản lòng nếu bạn chưa thành công ngay lập tức.
Học hỏi và phát triển:
Luôn luôn học hỏi và phát triển bản thân để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường lao động.
Nắm bắt cơ hội:
Ngày hội việc làm là một cơ hội tuyệt vời để bạn tìm kiếm việc làm, thực tập, mở rộng mạng lưới quan hệ. Hãy tận dụng tối đa cơ hội này.
Chúc bạn thành công tại Ngày hội Việc làm SPKT! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi tôi.