Việc làm Hồ Chí Minh xin chào quý nhà tuyển dụng các doanh nghiệp, công ty và người tìm việc tại Thành Phố Hồ Chí Minh cùng đến cẩm nang tuyển dụng, Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chuẩn bị và tham gia một ngày hội việc làm dành cho sinh viên, bao gồm cả trước, trong và sau sự kiện:
I. Chuẩn Bị Trước Ngày Hội Việc Làm (Quan trọng nhất!)
Đây là giai đoạn quan trọng nhất để đảm bảo bạn tận dụng tối đa ngày hội việc làm.
1. Nghiên cứu và Lập Danh Sách Công Ty Mục Tiêu:
Danh Sách Công Ty Tham Gia:
Tìm danh sách các công ty sẽ tham gia ngày hội. Thông tin này thường được ban tổ chức cung cấp trên website, trang sự kiện trên mạng xã hội (Facebook, LinkedIn), hoặc qua email thông báo.
Nghiên cứu Kỹ Lưỡng:
Chọn ra 5-10 công ty bạn quan tâm nhất. Tìm hiểu về:
Lĩnh vực hoạt động:
Công ty làm về cái gì?
Văn hóa công ty:
Môi trường làm việc như thế nào?
Các vị trí đang tuyển dụng:
Họ đang tìm kiếm những vị trí nào? Yêu cầu cụ thể là gì?
Giá trị cốt lõi:
Điều gì quan trọng đối với công ty?
Tin tức gần đây:
Có dự án, thành tựu hoặc thay đổi lớn nào không?
Ghi Chú Quan Trọng:
Ghi lại những điểm quan trọng về từng công ty để bạn có thể nhắc đến trong cuộc trò chuyện.
2. Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Việc:
CV/Resume Hoàn Chỉnh:
Nội dung:
Thông tin cá nhân (liên hệ).
Tóm tắt bản thân (mục tiêu nghề nghiệp ngắn gọn).
Kinh nghiệm làm việc (nếu có), kể cả kinh nghiệm làm thêm, thực tập, hoạt động ngoại khóa.
Kỹ năng (cứng và mềm).
Học vấn.
Giải thưởng, chứng chỉ (nếu có).
Tối Ưu Hóa:
Điều chỉnh cho phù hợp:
Chỉnh sửa CV cho phù hợp với từng vị trí hoặc công ty mục tiêu. Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan nhất.
Sử dụng từ khóa:
Nghiên cứu mô tả công việc của các vị trí bạn quan tâm và sử dụng các từ khóa tương tự trong CV của bạn.
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc, bố cục rõ ràng, không lỗi chính tả.
Kết quả định lượng:
Nếu có thể, hãy định lượng các thành tích của bạn (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20%”).
Số lượng:
In ít nhất 10-15 bản CV (hoặc nhiều hơn nếu bạn có nhiều công ty mục tiêu).
Cover Letter (Thư Xin Việc):
Tùy chọn:
Không phải lúc nào cũng cần thiết, nhưng nếu bạn thực sự quan tâm đến một công ty cụ thể, một cover letter có thể tạo ấn tượng tốt.
Nội dung:
Giới thiệu bản thân, bày tỏ sự quan tâm đến công ty và vị trí, giải thích tại sao bạn phù hợp, và kêu gọi hành động (ví dụ: mong muốn được phỏng vấn).
Cá nhân hóa:
Viết riêng cho từng công ty, không dùng một mẫu chung.
Bản Sao Bằng Cấp, Chứng Chỉ (Tùy chọn):
Chuẩn bị sẵn nếu bạn nghĩ rằng chúng có thể hữu ích.
3. Luyện Tập Giới Thiệu Bản Thân (Elevator Pitch):
Thời gian:
Khoảng 30-60 giây.
Nội dung:
Chào hỏi:
Tên, trường học, chuyên ngành.
Kinh nghiệm/Kỹ năng nổi bật:
Nhấn mạnh những điểm mạnh của bạn liên quan đến công ty và vị trí.
Mục tiêu nghề nghiệp:
Bạn muốn làm gì trong tương lai?
Tại sao bạn quan tâm đến công ty:
Thể hiện sự hiểu biết và hứng thú của bạn.
Câu hỏi (tùy chọn):
Chuẩn bị một câu hỏi thông minh để thể hiện sự quan tâm của bạn và bắt đầu cuộc trò chuyện.
Luyện tập:
Luyện tập trước gương, với bạn bè, hoặc người thân để tự tin và trôi chảy.
4. Chuẩn Bị Câu Hỏi:
Về công ty:
Văn hóa công ty như thế nào?
Cơ hội phát triển nghề nghiệp tại công ty?
Công ty có chương trình đào tạo cho sinh viên mới ra trường không?
Về vị trí tuyển dụng:
Mô tả công việc cụ thể của vị trí này?
Những kỹ năng/kinh nghiệm nào quan trọng nhất cho vị trí này?
Lộ trình thăng tiến cho vị trí này như thế nào?
Tránh hỏi những câu hỏi có thể dễ dàng tìm thấy trên website của công ty.
5. Lựa Chọn Trang Phục:
Chuyên nghiệp:
Chọn trang phục lịch sự, kín đáo, phù hợp với môi trường công sở.
Nam: Áo sơ mi, quần tây, giày tây. Có thể mặc thêm áo vest hoặc blazer.
Nữ: Áo sơ mi/blouse, quần tây/chân váy, giày búp bê/cao gót vừa phải. Có thể mặc thêm áo vest hoặc blazer.
Thoải mái:
Chọn trang phục thoải mái để bạn có thể di chuyển và đứng trong thời gian dài.
Tươm tất:
Đảm bảo quần áo sạch sẽ, phẳng phiu.
6. Chuẩn Bị Vật Dụng Cần Thiết:
Túi đựng hồ sơ:
Để đựng CV, cover letter, và các tài liệu khác.
Bút và sổ tay:
Để ghi chú thông tin quan trọng.
Nước uống:
Để giữ cơ thể đủ nước.
Card visit (nếu có):
Nếu bạn có card visit cá nhân, hãy mang theo.
Sạc dự phòng:
Để đảm bảo điện thoại của bạn luôn hoạt động.
7.
Tìm hiểu về địa điểm và lên kế hoạch:
Vị trí tổ chức ngày hội ở đâu?
Sơ đồ bố trí các gian hàng?
Các hoạt động khác (hội thảo, workshop…)?
Lên danh sách các công ty muốn ghé thăm theo thứ tự ưu tiên.
II. Trong Ngày Hội Việc Làm
1. Đến Sớm:
Đến sớm để có thời gian làm quen với không gian và tránh đám đông.
2. Tự Tin Giao Tiếp:
Chủ động:
Tự tin tiếp cận các nhà tuyển dụng.
Giới thiệu bản thân:
Sử dụng elevator pitch đã chuẩn bị.
Lắng nghe:
Lắng nghe cẩn thận những gì nhà tuyển dụng nói.
Đặt câu hỏi:
Đặt những câu hỏi thông minh để thể hiện sự quan tâm của bạn.
Giao tiếp bằng mắt:
Duy trì giao tiếp bằng mắt để thể hiện sự tự tin và chân thành.
Ngôn ngữ cơ thể:
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể tích cực (ví dụ: mỉm cười, gật đầu).
Thu thập thông tin liên hệ:
Xin thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (email, số điện thoại, LinkedIn) để có thể theo dõi sau này.
3. Thu Thập Thông Tin:
Tờ rơi, brochure:
Lấy tờ rơi, brochure của các công ty để tìm hiểu thêm thông tin.
Thông tin tuyển dụng:
Hỏi về các vị trí đang tuyển dụng, yêu cầu cụ thể, và quy trình ứng tuyển.
Mạng lưới:
Kết nối với các nhà tuyển dụng và sinh viên khác.
4. Ghi Chú:
Sau mỗi cuộc trò chuyện:
Ghi lại những thông tin quan trọng về công ty, vị trí, và những ấn tượng của bạn về nhà tuyển dụng.
Thông tin liên hệ:
Ghi lại thông tin liên hệ của những người bạn đã gặp.
5.
Tham gia các hoạt động khác:
Hội thảo, workshop: Lắng nghe chia sẻ của các chuyên gia để trau dồi kiến thức và kỹ năng.
Hoạt động trải nghiệm: Tham gia các hoạt động do công ty tổ chức để hiểu rõ hơn về văn hóa công ty.
III. Sau Ngày Hội Việc Làm
1. Gửi Email Cảm Ơn:
Trong vòng 24-48 giờ:
Gửi email cảm ơn đến những nhà tuyển dụng bạn đã nói chuyện.
Cá nhân hóa:
Nhắc lại những điểm bạn đã thảo luận trong cuộc trò chuyện và thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công ty và vị trí.
Nhắc lại kỹ năng và kinh nghiệm:
Nhấn mạnh lại những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp của bạn.
Kêu gọi hành động:
Bày tỏ mong muốn được tiếp tục thảo luận về cơ hội việc làm.
2. Kết Nối Trên LinkedIn:
Tìm kiếm:
Tìm kiếm các nhà tuyển dụng bạn đã gặp trên LinkedIn và gửi lời mời kết nối.
Gửi tin nhắn cá nhân:
Khi gửi lời mời, hãy gửi kèm một tin nhắn ngắn gọn nhắc lại cuộc trò chuyện của bạn tại ngày hội việc làm.
3. Nộp Đơn Xin Việc:
Theo hướng dẫn:
Nộp đơn xin việc theo hướng dẫn của từng công ty (thường là qua website tuyển dụng của công ty).
Điều chỉnh CV/Cover Letter:
Điều chỉnh CV và cover letter của bạn cho phù hợp với từng vị trí cụ thể.
4. Theo Dõi:
Nếu không nhận được phản hồi:
Sau một khoảng thời gian hợp lý (ví dụ: 1-2 tuần), hãy gửi email hoặc gọi điện thoại để hỏi về tình trạng đơn xin việc của bạn.
Lời Khuyên Bổ Sung:
Tự tin vào bản thân:
Hãy tin rằng bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm quý giá để đóng góp cho công ty.
Đừng ngại đặt câu hỏi:
Ngày hội việc làm là cơ hội để bạn tìm hiểu về các công ty và vị trí tuyển dụng.
Hãy là chính mình:
Hãy thể hiện cá tính và sự đam mê của bạn.
Kiên trì:
Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được lời mời làm việc ngay lập tức. Hãy tiếp tục học hỏi và phát triển bản thân.
Học hỏi từ kinh nghiệm:
Sau mỗi ngày hội việc làm, hãy tự đánh giá những gì bạn đã làm tốt và những gì bạn có thể cải thiện.
Chúc bạn thành công tại ngày hội việc làm!