Việc làm Hồ Chí Minh xin chào quý nhà tuyển dụng các doanh nghiệp, công ty và người tìm việc tại Thành Phố Hồ Chí Minh cùng đến cẩm nang tuyển dụng, Để giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho “Ngày hội Việc làm Bách khoa”, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, bao gồm các bước chuẩn bị trước, trong và sau sự kiện.
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT DÀNH CHO NGÀY HỘI VIỆC LÀM BÁCH KHOA
I. TRƯỚC NGÀY HỘI VIỆC LÀM
Đây là giai đoạn quan trọng để bạn có thể tận dụng tối đa cơ hội tại ngày hội.
1. Tìm hiểu thông tin về Ngày hội:
Thời gian và địa điểm:
Xác định chính xác thời gian (ngày, giờ) và địa điểm tổ chức. Thông tin này thường được công bố trên website của trường, fanpage của Đoàn/Hội, hoặc các kênh truyền thông của trường.
Danh sách các doanh nghiệp tham gia:
Tìm hiểu danh sách các công ty, tập đoàn sẽ tham gia ngày hội. Thông tin này rất quan trọng để bạn có thể lựa chọn những doanh nghiệp phù hợp với chuyên ngành và định hướng nghề nghiệp của mình.
Vị trí tuyển dụng và yêu cầu:
Nghiên cứu kỹ các vị trí mà các công ty đang tuyển dụng, yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, học vấn, và các yếu tố khác. Điều này giúp bạn đánh giá xem mình có phù hợp với vị trí đó không, và chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
Các hoạt động khác:
Tìm hiểu xem ngày hội có những hoạt động nào khác ngoài phỏng vấn và nộp hồ sơ không (ví dụ: hội thảo, workshop, tư vấn nghề nghiệp,…) để có thể tham gia và học hỏi thêm.
2. Chuẩn bị Hồ sơ xin việc:
CV (Sơ yếu lý lịch):
Nội dung:
Thông tin cá nhân:
Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, email.
Mục tiêu nghề nghiệp:
Nêu rõ mục tiêu ngắn hạn và dài hạn liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Học vấn:
Trình bày chi tiết quá trình học tập từ THPT đến Đại học, bao gồm tên trường, chuyên ngành, thời gian học, GPA (điểm trung bình tích lũy), các giải thưởng (nếu có).
Kinh nghiệm làm việc:
Liệt kê các công việc làm thêm, thực tập, dự án đã tham gia, tập trung vào những kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển. Mô tả rõ vai trò, trách nhiệm và thành tựu đạt được trong từng công việc.
Kỹ năng:
Liệt kê các kỹ năng mềm (giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề,…) và kỹ năng cứng (tin học văn phòng, ngoại ngữ, các phần mềm chuyên ngành,…). Đánh giá mức độ thành thạo của từng kỹ năng (ví dụ: thành thạo, khá, cơ bản).
Hoạt động ngoại khóa:
Liệt kê các hoạt động Đoàn/Hội, câu lạc bộ, tình nguyện,… đã tham gia. Nêu rõ vai trò và những đóng góp của bạn.
Chứng chỉ:
Liệt kê các chứng chỉ liên quan đến chuyên ngành hoặc kỹ năng (ví dụ: IELTS, TOEIC, MOS,…)
Người tham khảo (References):
Nếu có, cung cấp thông tin liên hệ của người có thể xác nhận kinh nghiệm và năng lực của bạn (giảng viên, người quản lý,…).
Hình thức:
Ngắn gọn, súc tích:
CV nên được trình bày trong 1-2 trang giấy A4.
Dễ đọc:
Sử dụng font chữ rõ ràng, cỡ chữ vừa phải, có khoảng cách giữa các dòng và đoạn.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và ngữ pháp.
Thiết kế chuyên nghiệp:
Sử dụng các mẫu CV chuyên nghiệp trên các trang web như Canva, TopCV, VietnamWorks,…
Lưu ý:
Tùy chỉnh CV:
Điều chỉnh CV cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển. Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến yêu cầu của công việc.
Sử dụng từ khóa:
Nghiên cứu bản mô tả công việc (job description) và sử dụng các từ khóa liên quan trong CV.
Cover Letter (Thư xin việc):
Nội dung:
Giới thiệu:
Nêu rõ vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin về ngày hội việc làm.
Lý do ứng tuyển:
Giải thích tại sao bạn quan tâm đến công ty và vị trí này.
Kỹ năng và kinh nghiệm:
Tóm tắt những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của công việc.
Mong muốn:
Thể hiện mong muốn được đóng góp cho công ty và phát triển bản thân.
Lời cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Hình thức:
Ngắn gọn:
Cover letter nên được trình bày trong 1 trang giấy A4.
Chuyên nghiệp:
Sử dụng văn phong trang trọng, lịch sự.
Cá nhân hóa:
Viết cover letter riêng cho từng công ty, thể hiện sự quan tâm và hiểu biết về công ty đó.
Bản sao Bảng điểm, Bằng cấp, Chứng chỉ (nếu có):
Chuẩn bị bản sao có công chứng hoặc bản sao có dấu xác nhận của trường.
3. Luyện tập Phỏng vấn:
Câu hỏi thường gặp:
Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp như:
Giới thiệu bản thân.
Điểm mạnh, điểm yếu của bạn là gì?
Tại sao bạn muốn làm việc cho công ty chúng tôi?
Bạn có kinh nghiệm gì liên quan đến vị trí này?
Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?
Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?
STAR Method:
Sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result) để trả lời các câu hỏi về kinh nghiệm làm việc.
Tự tin:
Luyện tập trước gương hoặc với bạn bè để tăng sự tự tin khi phỏng vấn.
4. Chuẩn bị Trang phục:
Lịch sự, chuyên nghiệp:
Ưu tiên trang phục công sở (áo sơ mi, quần tây/chân váy, vest (nếu có)).
Gọn gàng, sạch sẽ:
Đảm bảo quần áo được ủi phẳng, giày dép sạch sẽ.
Thoải mái:
Chọn trang phục thoải mái để bạn có thể tự tin di chuyển và giao tiếp.
5. Chuẩn bị Các câu hỏi dành cho Nhà tuyển dụng:
Văn hóa công ty:
Tìm hiểu về văn hóa công ty, môi trường làm việc.
Cơ hội phát triển:
Hỏi về cơ hội đào tạo, thăng tiến trong công ty.
Công việc hàng ngày:
Hỏi về những công việc cụ thể bạn sẽ thực hiện nếu được nhận vào làm.
II. TRONG NGÀY HỘI VIỆC LÀM
Đây là cơ hội để bạn thể hiện bản thân và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
1. Đến sớm:
Đến sớm hơn giờ khai mạc khoảng 30 phút để có thời gian làm quen với không gian, tìm hiểu vị trí các gian hàng của các công ty.
2. Thái độ Chuyên nghiệp:
Tự tin, thân thiện:
Luôn giữ thái độ tự tin, thân thiện, cởi mở khi giao tiếp với nhà tuyển dụng.
Lắng nghe:
Lắng nghe cẩn thận những gì nhà tuyển dụng nói.
Đặt câu hỏi:
Đặt câu hỏi thông minh, thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty và vị trí ứng tuyển.
Tôn trọng:
Tôn trọng nhà tuyển dụng và các ứng viên khác.
3. Giao tiếp Hiệu quả:
Giới thiệu bản thân:
Giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn, súc tích, tập trung vào những điểm mạnh liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Đặt câu hỏi:
Đặt câu hỏi rõ ràng, thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn về công ty và vị trí ứng tuyển.
Lắng nghe và trả lời:
Lắng nghe cẩn thận câu hỏi của nhà tuyển dụng và trả lời một cách trung thực, tự tin.
4. Nộp Hồ sơ:
Chuẩn bị sẵn hồ sơ:
Chuẩn bị sẵn số lượng hồ sơ đầy đủ cho các công ty bạn quan tâm.
Nộp hồ sơ đúng cách:
Nộp hồ sơ cho đúng người, đúng vị trí.
Xin thông tin liên hệ:
Xin thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng để có thể liên lạc sau này.
5. Tham gia Các hoạt động khác:
Hội thảo, workshop:
Tham gia các hội thảo, workshop để học hỏi thêm kiến thức và kỹ năng.
Tư vấn nghề nghiệp:
Tham gia tư vấn nghề nghiệp để được định hướng và tư vấn về con đường sự nghiệp.
III. SAU NGÀY HỘI VIỆC LÀM
Đây là giai đoạn để bạn củng cố mối quan hệ và theo dõi kết quả.
1. Gửi Email Cảm ơn:
Trong vòng 24 giờ:
Gửi email cảm ơn đến nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn bạn.
Nhắc lại:
Nhắc lại những điểm bạn đã trao đổi trong buổi phỏng vấn.
Thể hiện sự quan tâm:
Thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty và vị trí ứng tuyển.
2. Theo dõi Kết quả:
Chờ đợi:
Chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng.
Liên hệ:
Nếu sau một thời gian mà bạn không nhận được phản hồi, hãy liên hệ lại với nhà tuyển dụng để hỏi về tình hình.
3. Rút kinh nghiệm:
Đánh giá:
Đánh giá lại quá trình tham gia ngày hội việc làm.
Rút kinh nghiệm:
Rút kinh nghiệm từ những thành công và thất bại để chuẩn bị tốt hơn cho những lần sau.
LỜI KHUYÊN CHUNG:
Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Tìm hiểu kỹ thông tin về các công ty tham gia ngày hội.
Tự tin vào bản thân:
Tin tưởng vào khả năng của mình và thể hiện sự nhiệt huyết.
Chủ động:
Chủ động giao tiếp, đặt câu hỏi và tìm hiểu thông tin.
Kiên trì:
Không nản lòng nếu bạn không nhận được kết quả ngay lập tức.
CHÚC BẠN THÀNH CÔNG TẠI NGÀY HỘI VIỆC LÀM BÁCH KHOA!
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!