Chào bạn, để cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về quy định về dấu mộc thực tập, tôi cần thêm một số thông tin cụ thể. Các quy định này có thể khác nhau tùy thuộc vào:
Cơ sở đào tạo (trường học, trung tâm dạy nghề, v.v.):
Mỗi trường có thể có quy định riêng về kích thước, nội dung, và vị trí đóng dấu.
Loại hình thực tập:
Thực tập tốt nghiệp, thực tập nghề, thực tập hưởng lương, v.v. có thể có yêu cầu khác nhau.
Đơn vị thực tập:
Một số công ty/tổ chức có thể có yêu cầu đặc biệt về dấu mộc.
Loại giấy tờ cần đóng dấu:
Báo cáo thực tập, nhật ký thực tập, giấy xác nhận thực tập, v.v.
Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm chung, tôi có thể cung cấp một hướng dẫn tổng quát. Sau đó, bạn cần kiểm tra lại với cơ sở đào tạo và đơn vị thực tập của mình để có thông tin chính xác nhất.
HƯỚNG DẪN CHUNG VỀ DẤU MỘC THỰC TẬP
1. Các loại dấu thường gặp:
Dấu tròn của đơn vị thực tập:
Đây là loại dấu phổ biến nhất, thường là dấu tròn có tên đầy đủ của công ty/tổ chức, địa chỉ, mã số thuế.
Dấu vuông “ĐÃ THỰC TẬP”:
Một số đơn vị sử dụng dấu vuông này để xác nhận việc bạn đã hoàn thành thực tập.
Chữ ký và chức danh của người có thẩm quyền:
Kèm theo dấu mộc thường là chữ ký của người hướng dẫn hoặc người có trách nhiệm tại đơn vị thực tập, cùng với chức danh của họ (ví dụ: Trưởng phòng, Giám đốc, v.v.).
2. Vị trí đóng dấu:
Báo cáo thực tập:
Thường đóng dấu ở trang bìa (sau chữ ký của người hướng dẫn thực tập tại đơn vị) và trang cuối cùng của báo cáo (phần xác nhận của đơn vị thực tập).
Nhật ký thực tập:
Đóng dấu và ký xác nhận vào cuối mỗi tuần hoặc mỗi tháng (tùy theo yêu cầu).
Giấy xác nhận thực tập:
Đóng dấu ở phần xác nhận của đơn vị thực tập.
Các giấy tờ khác:
Tuân theo hướng dẫn cụ thể của cơ sở đào tạo hoặc đơn vị thực tập.
3. Nội dung trên dấu mộc (dấu tròn):
Tên đầy đủ của đơn vị thực tập:
Phải chính xác như trên giấy phép đăng ký kinh doanh.
Địa chỉ của đơn vị thực tập:
Địa chỉ trụ sở chính hoặc chi nhánh nơi bạn thực tập.
Mã số thuế (nếu có):
Thường được ghi ở vòng ngoài của dấu.
4. Quy trình đóng dấu:
Xin phép:
Luôn xin phép người hướng dẫn hoặc người có thẩm quyền trước khi đóng dấu vào bất kỳ giấy tờ nào.
Đóng dấu rõ ràng:
Đảm bảo dấu mộc được đóng rõ ràng, không bị nhòe, không bị lệch.
Vị trí chính xác:
Đóng dấu đúng vị trí được yêu cầu.
Chữ ký và chức danh:
Đảm bảo có đầy đủ chữ ký và chức danh của người có thẩm quyền bên cạnh dấu mộc.
Ghi ngày tháng:
Một số trường hợp cần ghi rõ ngày tháng đóng dấu.
5. Các lưu ý quan trọng:
Tuyệt đối không tự ý đóng dấu:
Chỉ người có thẩm quyền của đơn vị thực tập mới được phép đóng dấu.
Kiểm tra kỹ trước khi đóng dấu:
Đảm bảo thông tin trên giấy tờ là chính xác trước khi đưa cho người có thẩm quyền đóng dấu.
Bảo quản dấu mộc:
Dấu mộc là tài sản của đơn vị thực tập, bạn cần bảo quản cẩn thận.
Hỏi rõ khi không chắc chắn:
Nếu bạn không chắc chắn về quy định hoặc vị trí đóng dấu, hãy hỏi người hướng dẫn hoặc người có trách nhiệm để được hướng dẫn cụ thể.
Ví dụ về cách trình bày trên trang cuối báo cáo thực tập:
“`
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Chúng tôi xác nhận sinh viên: [Họ và tên sinh viên], MSSV: [Mã số sinh viên]
Đã hoàn thành chương trình thực tập tại: [Tên đơn vị thực tập]
Thời gian thực tập: Từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc]
Bộ phận thực tập: [Tên bộ phận]
Nhận xét chung: [Nhận xét về quá trình thực tập của sinh viên]
[Địa điểm], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
[Dấu tròn của đơn vị thực tập]
[Chữ ký của người có thẩm quyền]
[Chức danh]
“`
Để có thông tin chính xác nhất, bạn vui lòng cung cấp cho tôi thêm thông tin về:
Tên trường/cơ sở đào tạo của bạn:
Chuyên ngành/ngành học của bạn:
Loại hình thực tập (ví dụ: thực tập tốt nghiệp, thực tập nghề):
Tên đơn vị thực tập (nếu có thể):
Khi có những thông tin này, tôi sẽ cố gắng tìm kiếm và cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết và chính xác nhất có thể. Chúc bạn thành công trong kỳ thực tập!